ساده سازی در ساختار سخنرانی

ساده سازی در ساختار سخنرانی

یکی از مهم ترین مشکلاتی که هر سخنرانی ممکن است دچار آن شود

مبهم بودن به هنگام صحبت برای مخاطبین می باشد

ممکن است مخاطب متوجه حرف های شما نشود در عین حال که علاقه خود را نیز

از دست می دهد

شما پیش خود فکر می کنید:

خب من که کاملا دارم توضیح می دهم، چرا پس کسی متوجه نمی شود؟

به خاطر اینکه شما ساده سازی در ساختار سخنرانی را انجام نداده اید

ساده سازی در ساختار سخنرانی یعنی چه؟

یعنی شما بتوانید نکات و مباحث خود را در مدت زمان مشخص شده با کلمات واضح و روشن

بیان کنید. به گونه ای که مخاطب تقریبا به همان درکی از موضوع برسد که شما رسیده اید.

بنابراین شما باید بدانید با محدودیت زمان طرف هستید و در این زمان کم باید تجربیات ذهنی

و عاطفی زیادی برای مخاطبین خود خلق کنید،  تا آن ها را در این سفر چند دقیقه ای

که همراه با سخنرانی شما شکل می گیرد به سمت تجربه ای نهایی هدایت کنید.

مخاطبین آن جا هستند تا از تجربیات ، ایده ها و دانش شما بهره ببرند

و اگر شما نتوانید موجب شوید مخاطب به هدف خود برسد، او حس می کند

وقتش را تلف کرده است.

من امیر میرزاتقی هستم

سخنران و محقق در زمینه توسعه فردی

مربی و مدرس سخنرانی و فن بیان

نویسنده کتاب سخنرانی بدون ترس

دارای مدرک کارشناسی روابط عمومی

دارای مدرک حرفه ای بازیگری

در این مقاله میخواهم در مورد ساده سازی در ساختار سخنرانی صحبت کنم

ببینیم که چگونه میتوان صحبت های خود را در ذهن مخاطب جا انداخت؟

اولین اقدام برای ساده سازی در ساختار سخنرانی

از نکات شروع کنید. سعی کنید همه ی آنچیزی که میدانید را در مدت سخنرانی 1 ساعته

یا 20 دقیقه ای برای مخاطب رو نکنید.

شاید شما دانش زیادی داشته باشید و بخواهید راجع به همه ی مطالعات و تجربیات خود

صحبت کنید در عین حال باید بدانید که زمان محدود است و گنجایش ذهنی افراد پایین است.

فرض کنید اگر من بخواهم تمامی مباحثی که راجع به سخنرانی آموخته ام و

همه تجربیات خود را در همین مقاله به شما منتقل کنم

مطمئنا حوصله نمی کنید تمام آن را مطالعه کنید

در عین حال که اگر وقت بذارید و مطالعه هم کنید، ممکن است متوجه بسیاری از نکات آن نشوید

این اتفاق گاها در مطالعه کتاب های آموزشی نیز می افتد.

شما یک کتاب را کامل میخوانید، اما توان رعایت کردن تمام نکات آن را پیدا نمی کنید

چون یا اصلا متوجه نکات آن نشده اید.

یا تعدد نکات مانع از این می شود که بخواهید به آن ها عمل کنید.

چرا که زحمت زیادی برای شما ایجاد می کند و شما توانایی هضم این تلاش و

زحمت لازمه را ندارید.

پس از نکات محدود و کم برای سخنرانی خود استاده کنید تا بتوانید وقت بیشتری برای

تشریح آن داشته باشید. 

این مقاله نیز به شما کمک می کند:

ساختار سخنرانی

دومین اقدام برای ساده سازی در ساختار سخنرانی

هرآنچیزی که میخواهید بگویید با مثال و تشریح کامل توضیح دهید.

من میتوانستم بگویم شما باید در سخنرانی خود ساده سازی کنید

آیا این میتوانست کمکی به شما بکند؟

بدون این که مثالی بزنم یا نکاتی را راجع به آن شرح دهم هرگز متوجه ماجرا نمی شدید.

در مورد سخنرانی شما هم همینطور است.

گاهی از مخاطبین میخواهید کاری بکنند و آن ها علت را نمیدانند چون خوب واضح برای آن ها

شرح داده نشده است.

بنابراین شما باید بدانید که شرح دادن و مثال زدن میتواند کمک زیادی به شما بکند.

به عنوان مثال من میخواهم راجع به استفاده از زبان بدن در سخنرانی صحبت کنم

میتوانم مثال ها و نمونه هایی را به صورت فیلم به مخاطبین نشان دهم و از روی فیلم

همه ی نکات خود را به صورت تحلیلی به مخاطب عرضه کنم.

از این طریق هم مخاطب سریعتر یاد می گیرد و هم اینکه کاربرد آن را متوجه می شود.

این مقاله را نیز بخوانید:

ریخت شناسی در ساختار سخنرانی

سومین اقدام برای ساده سازی در ساختار سخنرانی

انجام کار عملی میتواند بسیار به این موضوع کمک کند.

اگر نکاتی که می گویید میتوان به صورت عملی انجام و نشان داد، همین کار را بکنید

مثلا در جایی از صحبت های خود می گویید محققان دریافته اند اگر بلند شوید و 

و بالا و پایین بپرید میزان استرس شما کاهش می یابد و هورمون شادی در بدن شما

ترشح می شود.

خب حالا از شما دعوت می کنم همین حالا با هم این تمرین کوچک را انجام دهیم

و بعد از مخاطبین بخواهید بلند شده و کمی تحرک داشته باشند تا با تمام وجود خود

اهمیت حرف های شما را درک کنند.

همیشه در کلاس های فن بیان افراد را به تمرین کردن وادار می کنم چون میدانم

اگر به صورت عملی انجام ندهند متوجه حرف های من نخواهند شد.

و همچنین بدون عمل کردن، هرگز نتیجه ای کسب نمی کنند.

انتظار به جایی داشته باشید از مخاطب نخواهید همینطوری بیخودی کاری را انجام دهد

همیشه به مخاطب دلیلی برای انجام کاری که میخواهد انجام دهد بدهید.

چهارمین اقدام برای ساده سازی در ساختار سخنرانی

بهتر است از تمامی مراحل ارتباطی برای برقرای ارتباط استفاده کنید

هر فردی از کلام و بیان خود برای ارتباط گرفتن بهره می گیرد

طرف مقابل نیز با گوش دادن چرخه ارتباط را کامل می کند.

در این میان زبان بدن چرخه ارتباط را کامل می کند

اگر زبان بدن مبهمی داشته باشید یا اصلا از زبان بدن خود استفاده نکنید

مطمئنا نوع ارتباط شما مبهم خواهد شد.

چرا که چرخه ارتباط متشکل از اجزایی است.

و زبان بدن یکی از اجزای این چرخه ارتباطی است

اگر یک جزء گم شود، چرخه ای شکل نمی گیرد و شما در گرفتن ارتباط نا موفق خواهید بود

پس زبان بدن خود را با کلام خود هماهنگ کنید.

در این صورت قادر خواهید بود تا با وضوح بیشتری پیام خود را به مخاطب منتقل نمایید

پنجمین اقدام برای ساده سازی در ساختار سخنرانی

سعی کنید زیاد از این شاخه به آن شاخه نپرید.

نکات خود را به صورت منسج و با منظم ارائه کنید.

گاهی تلاش برای ساده کردن زیاد محتوا و زدن مثال های زیاد موجب پیچیدگی می شود

مخاطب به خود می آید و می بیند نمیتواند ارتباط بین هر نکته را با هم پیدا کند

در اینصورت دچار یک نوع ابهام کلی می شود.

این نوعی ابهام است که از سادگی و تشریح زیاد در سخنرانی برای مخاطب ایجاد می شود.

بنابراین موجب گیجی مخاطب می شود.

هر نکته را با یک یا دو مثال همراه کنید و مخاطب را پله به پله به سمت رسیدن به درکی بهتر

راهنمایی کنید.

حواستان باشد این پله ها را شما می سازید، سعی کنید جای پای مخاطب را سفت کنید

تا مخاطب در چاله ای از ابهام فرو نیفتد.

در پایان….. و جمع بندی

ساده سازی در ساختار سخنرانی میتواند درک مخاطب را بالاتر ببرد.

ساده سازی در ساختار سخنرانی مانع ایجاد ابهام در ذهن مخاطب می شود

ساده سازی در ساختار سخنرانی به شما کمک می کند مخاطب را راحت تر راهنمایی کنید.

برای ساده سازی در ساختار سخنرانی با نکات کم شروع کنید

سعی کنید چند نکته انتخاب کنید و روی تشریح آن ها متمرکز شوید.

هرگز سعی نکنید تمام دانسته های خود را برای مخاطب ارائه کنید

در این صورت هم وقت خود را تلف می کنید و هم وقت مخاطب را.

برای ساده سازی بیشتر از تشریح و مثال زدن استفاده کنید

هیچ فردی هرگز کارایی دارایی ها و قابلیت هایش را نمیداند مگر اینکه مثالی از آن داشته باشد.

مثال های شما تعیین می کنند که ارزش قابلیت های هر فرد چقدر است

کمی بیندیشید: اگر ما انیشتین را نداشتیم که روی قابلیت تخیل اینقدر تکیه کند

و به اهمیت آن اشاره کند.

اگر کارهایی که او تنها با تخیل و تلاش خود توانست انجام دهد

مشاهده نمی کردیم. از کجا میتوانستیم اهمیت تخیل را درک کنیم؟

اگر شما یک محصولی ارائه می کنید اما من قابلیت آن را ندانم چگونه میتوانم از آن استفاده کنم

مثال ها میزان درک ما را از واقعیت ها افزایش می دهند

حتی گاهی موجب کشف واقعیت های بیشتر می شوند.

به عنوان مثال: من میدانم اراده ضعیف مانع رسیدن من به خیلی از اهداف می شود.

موجب بسیاری از شکست ها و ناکامی های من می شود.

همچنین میدانم اراده قوی میتواند کم کند موفق تر باشم و به اهداف خود دست یابم

اما اگر من مثال فردی را بزنم که اراده بسیار ضعیفی داشته

و حالا توانسته اراده خود را تقویت کند و به خیلی از قابلیت های خود دست یابد

آیا تصور محدود شما را گسترده تر نکرده ام؟

از انجام کارهای عملی استفاده کنید. اگر یک برنامه کامپیوتری طراحی کرده اید

و میخواهید از اهمیت آن صحبت کنید، مخاطب خود را وادار به استفاده از آن برنامه خاص کنید.

از زبان بدن خود استفاده کنید تا یک ارتباط کامل را شکل دهید.

رعایت هر کدام از این نکات میتواند برگ برنده ای برای هر فرد باشد.

و رعایت نکردن آن خسارات زیادی به بار خواهد آورد.

کاملا منسجم و مرتب سخنرانی کنید و نکات خود را ارائه کنید.

هرگز از این شاخه به آن شاخه نپرید. نگذارید مخاطب دچار ابهام شود.

در پایان از شما میخواهم تک تک این نکات را به خاطر بسپارید و اهمیت

ساده سازی در ساختار سخنرانی را درک کنید.

یک سوال مهم از خود بپرسید: اگر مخاطبین شما متوجه حرف های شما نشوند

آیا سخنرانی کردن شما واقعا ارزشی دارد؟